PRESTACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Garantía: Seriedad de la oferta

• Valor asegurado: 10% del valor de la oferta.
• Plazo: 90 días hábiles a partir de la presentación de la oferta o por el periodo que requiera estar vigente la oferta. Lo que sea mayor.
• Condiciones y observaciones: N/A
• Recomendaciones administración del contrato:
  1. Establecer claramente el proceso de adjudicación y suscripción del contrato, prestando vital importancia al lugar, modo y manejo de las notificaciones entre las partes.
  2. No realizar modificaciones a la invitación o licitación, que no tengan el respectivo aval y anexo de la compañía de seguros.
  3. No permitir que se inicien actividades sin la adjudicación y suscripción respectiva del contrato, ya que puede entenderse como una modificación del estado del riesgo.
• Estructura de la póliza tomada bajo el PMRC:
  • Tomador: CONTRATANTE
  • Asegurado: CONTRATANTE
  • Afianzado: CONTRATISTA
  • Beneficiario: CONTRATANTE

Garantía: Cumplimiento

• Valor asegurado: 30% del valor del contrato.
• Plazo: Igual a la duración del contrato y sus prorrogas.
• Condiciones y observaciones: N/A
• Recomendaciones administración del contrato:
  1. Conservar un registro del inicio de la ejecución del contrato.
  2. Dejar por escrito la existencia del incumplimiento y su posición respecto del mismo, a través de comunicación dirigida al contratista con copia a la aseguradora.
  3. Dejar constancia escrita, en la medida de lo posible suscrita por ambas partes, de las conversaciones, contactos y reuniones que se realicen con el contratista incumplido.
  4. En el evento que el contrato garantizado contemple la necesidad de agotar un procedimiento previo para poder declarar el incumplimiento (v.gr. mecanismo de arreglo directo, amigable componedor, etc.), cúmplalo.
  5. Cualquier acuerdo al que se llegue con el contratista incumplido sin que medie participación de la aseguradora y que implique una modificación a las condiciones del contrato, deberá avisarse a la aseguradora con el fin que esta lo avale, so pena de perder la cobertura contratada.
  6. En casos de incumplimiento, es común que el contratista solicite la realización de pagos por fuera de lo convenido en el contrato. El realizarlos puede implicar la pérdida del derecho a la indemnización.
  7. Ante una situación de incumplimiento, puede el asegurador solicitar la suspensión de los pagos hacia el contratista, hasta tanto no se regularice la ejecución del contrato y se determine la responsabilidad en el incumplimiento.
  8. La mejor manera de determinar la cuantía del perjuicio es mediante la liquidación del contrato. Llega a ser un documento de vital importancia ante el asegurador.
• Estructura de la póliza tomada bajo el PMRC:
  • Tomador: CONTRATANTE
  • Asegurado: CONTRATANTE
  • Afianzado: CONTRATISTA
  • Beneficiario: CONTRATANTE

Garantía: Buen manejo del anticipo

• Valor asegurado: 100% del valor entregado a manera de anticipo y no mayor al 50% del valor del contrato.
• Plazo: Igual a la duración del contrato y sus prorrogas.
• Condiciones y observaciones: Recomendación dejar expresa en el contratola forma en la que se dispondrá del anticipo para que de esta manera sea más facil probar un incumplimiento.
• Recomendaciones administración del contrato:
  1. Establezca contractualmente un plan de manejo de inversión del anticipo.
  2. Cumpla como asegurado con las amortizaciones contractualmente previstas, la aseguradora no se hará cargo del incumplimiento del contratante en no amortizar, o amortizar valores inferiores a los pactados.
  3. Cumpla con el pago efectivo del anticipo. Los pagos tardíos o incompletos, se vuelven en algunos casos, justificación del contratista de su incumplimiento (excepción de contrato no cumplido).
  4. Mantenga trazabilidad de los cortes de obra o porcentaje de ejecución avanzados, estos serán contrastados frente al anticipo entregado.
• Estructura de la póliza tomada bajo el PMRC:
  • Tomador: CONTRATANTE
  • Asegurado: CONTRATANTE
  • Afianzado: CONTRATISTA
  • Beneficiario: CONTRATANTE

Garantía: Salarios

• Valor asegurado: 10% del valor del contrato.
• Plazo: Igual a la duración del contrato más 3 años.
• Condiciones y observaciones: Aplica siempre y cuando el contrato tenga como objetoun servicio que es del giro ordinario del negocio, pues en estos casos el riesgo de solidaridad es mayor.
• Recomendaciones administración del contrato:
  1. La experiencia indica, que uno de los soportes más importantes para las compañías de seguros, son las declaraciones o documentos proveniente del contratista incumplido, en el que manifiesta su imposibilidad para realizar los pagos a sus trabajadores y en la cual se indiquen los montos adeudados.
  2. Es importante manejar un estricto control de las personas que ingresan a la obra, permitiendo verificar que empleados reclamantes verdaderamente prestaron sus servicios para este contrato.
  3. Se aconseja solicitar al contratista, la correspondiente planilla de seguridad social, en la cual se pueda constatar la vinculación de estos empleados al sistema de seguridad social, como el monto de los aportes dados.
  4. En caso de tener que realizar el pago de lo adeudado en salarios por el contratista, es importante que se realicen las respectivas liquidaciones laborales, así como los contratos de transacción con estos empleados.
• Estructura de la póliza tomada bajo el PMRC:
  • Tomador: CONTRATANTE
  • Asegurado: CONTRATANTE
  • Afianzado: CONTRATISTA
  • Beneficiario: CONTRATANTE

Garantía: Calidad del servicio

• Valor asegurado: 30% del valor del contrato.
• Plazo: Igual a la duración del contrato y un (1) año más.
• Condiciones y observaciones:N/A
• Recomendaciones administración del contrato:
  1. La suscripción por las partes del acta de entrega a satisfacción, será requisito fundamental para acreditar la posibilidad de afectación de estos amparos.
• Estructura de la póliza tomada bajo el PMRC:
  • Tomador: CONTRATANTE
  • Asegurado: CONTRATANTE
  • Afianzado: CONTRATISTA
  • Beneficiario: CONTRATANTE

Garantía: Responsabilidad civil extracontractual

• Valor asegurado: A mayor el riesgo del contrato mayor será el valor asegurado requerido.
  Ejemplos de Tipo de actividades "más" riesgosas: Servicios de vigilancia, aseo, mantenimiento, fumigación, transporte de personas, Transporte de mercancías. Límite entre COP1.000M evento / vigencia.
  Ejemplo de Tipo de actividades "menos" riesgosas: Servicios (labores de oficina) con personal "in house", entre otros. Límite mínimo COP200M evento / vigencia.
• Plazo: Igual a la duración del contrato.
• Condiciones y observaciones: Debe constar expresamente que la póliza opera como capa primaria.
  Subamparos:
  • Gastos Médicos al 20% del PLO
  • Contratistas y Subcontratistas. 100% PLO
  • Vehículos. 100% PLO
  • Patronal. 50% PLO
  • Cruzada entre asegurados, contratistas y subcontratistas. 50% PLO
  • Perjuicios Extrapatrimoniales al 100% del limite contratado
  • Productos (Dependiendo del alcance del objeto)
  • Bienes bajo tenencia cuidado y control
  • Gastos de defensa
• Recomendaciones administración del contrato: En caso de siniestro:
  1. No aceptar por ningún motivo responsabilidad frente a afectados o terceros.
  2. Dejar registro escrito de lo sucedido (tiempo, modo y lugar).
  3. En caso de demandas se debe llamar en garantía a las aseguradoras y coaseguradoras, bajo la orientación de su equipo jurídico.
  4. Si se afecta la cobertura de gastos de defensa, obtener autorización de la aseguradora sobre los mismos.
• Estructura de la póliza tomada bajo el PMRC:
  • Tomador: CONTRATANTE
  • Asegurado: CONTRATISTA / SUBCONTRATISTA Y CONTRATANTE
  • Beneficiario: CONTRATANTE / TERCEROS AFECTADOS

Importante: Las pólizas y/o garantías establecidas se debe entender como una matriz de referencia para los procesos contratación entre organización Decameron y los futuros proveedores. Dicha información podrá ser actualizada y/o modificada por la Organización Decameron en cualquier momento.